Nieuwe Werken

16 Apr 2012

MORA geeft advies rond telewerken en mobiliteit

categorieën:

De Mobiliteitsraad van Vlaanderen (MORA) bracht eind maart advies uit over telewerken en mobiliteit. De MORA stelt dat telewerken belangrijke mobiliteitsbaten kan opleveren, maar er werd echter vastgesteld dat maatregelen in verband met telewerken vaak buiten de bevoegdheid van het beleidsdomein Mobiliteit en Openbare Werken vallen.

Voor dit advies bekeek de MORA het telewerken uit een multidisciplinaire en beleidsoverschrijdende hoek. Als conclusie stelt de MORA dat het wenselijk is om een rondetafel tussen de ministers van Mobiliteit, Werk, Innovatie, Economie en Onderwijs en de stakeholders van de betrokken beleidsdomeinen te organiseren. Als trekker van deze rondetafel ziet de MORA een rol weggelegd voor Flanders Synergy dat al actief is in het domein van innovatieve arbeidsorganisatie.

Adviesvraag van minister Crevits
Aanleiding voor het advies was een adviesvraag van minister Hilde Crevits naar aanleiding van de aanwezigheid van telewerken in het Pact 2020 van Vlaanderen in Actie en de het in opmaak zijnde Mobiliteitsplan Vlaanderen.

De minister wou graag weten of de cijfers vanuit de VUB-studie die al in 2006 werd gemaakt, nog actueel waren en of de voorgestelde maatregelen bijdragen tot een gewijzigde mobiliteit. Ten slotte wou de minister graag weten of bijkomend onderzoek door de Vlaamse overheid nog nodig was.

7 Dec 2011

Belgische samenwerking voor meer telewerk

categorieën:

Morgen, 8 december, is uitgeroepen tot Nationale Thuiswerkdag in België. Om in de toekomst Het Nieuwe Werken/thuiswerken/telewerken… meer te promoten in België, werd vorige week de ‘Coalitie voor het Nieuwe Werken’ (NWOW) boven de doopvont gehouden door acht bedrijven: Microsoft, de Federale Overheidsdienst Sociale Zekerheid, OutofOffice, SDWorx, Flanders Synergy, USG People, Euro Green Innovation Center en Telenet.

 

Mentaliteitsverandering
Met de ondertekening van een samenwerkingsovereenkomst is de Coalitie van start gegaan. De stichtende leden willen hiermee op gestage basis een mentaliteitsverandering teweeg brengen in België om de werkorganisatie aan te passen aan de noden van de 21ste eeuw. Hierbij staan vertrouwen, samenwerken, zelfsturen en output vooraan. In de praktijk is er nog altijd veel weerstand tegen NWOW. Te veel managers sturen hun teams aan vanuit het principe ‘command and control’. Daarom wil de alliantie ook het debat aangaan met Belgische CEO’s, met sociale partners en met de overheid over het nut van de nieuwe manier van werken en mogelijke hinderpalen uit de weg trachten te helpen.

2 Dec 2011

Telewerk groot succes bij Mobistar

categorieën:

Dat het telewerken reeds goed is ingeburgerd bij een telecomoperator verbaast waarschijnlijk niet. Dankzij een programma dat in 2008 werd opgestart, werken nu al meer dan 700 medewerkers regelmatig van op afstand.

De resultaten zijn volgens Mobistar enorm positief, zowel op het vlak van de mobiliteit als de individuele motivatie. Een tevredenheidsenquête bij de medewerkers in 2007 toonde immers aan dat het voornamelijk door de files was dat velen van hen gestresseerd op het werk aankwamen.

Veranderde leidingvorm

Om dit mogelijk te maken moesten er ook een paar veranderingen komen in de werkorganisatie. Zo werd de focus verlegd naar een duidelijke communicatie van de ‘deliverables’ en bijhorende termijnen. Omdat mensen niet meer altijd fysiek bij elkaar zijn, werd er ook ingezet op een verdere digitalisering van de informatie zodat die voor alle teamleden beschikbaar en consulteerbaar is. Hiervoor werd de nodige IT-infrastructuur op het vlak van software en hardware voorzien.

Stijgende trend
Eind vorig jaar maakten ongeveer 600 medewerkers van Mobistar gebruik van telewerken: 170 op contractuele basis (tegenover 125 in 2009) en 435 op occasionele basis.

7 Nov 2011

Hoeveel bespaart het Nieuwe Werken en Rijden?

categorieën:

Ondanks dat Het Nieuwe Werken (HNW) voordelen oplevert voor de werkgever, zijn velen nog terughoudend omdat de financiële impact vaak moeilijk te schatten is en zo moeilijk te verdedigen is voor het management.

Om deze ‘opbrengsten’ objectief zichtbaar te maken en op een gestandaardiseerde manier te berekenen, is er in Nederland al een tijdje geleden een spreadsheet ontworpen. Mits het invullen van enkele parameters wordt er een indicatie gegeven welke besparingen er kunnen zijn door meer te gaan ‘flexwerken’ en zuiniger te gaan rijden.

Om de 'opbrengsten' te kunnen uitdrukken in geld, kon u  enkele weken geleden al de tool van Vodafone ontdekken die aangaf hoeveel CO2 en geld Het Nieuwe Werken kan besparen. 

Naast deze tool is er ook een spreadsheet ontwikkeld door de Nederlandse ICT-sector die gedetailleerder ingaat op deze materie. Deze spreadsheet kwam er door het toedoen van het Sectormeerjarenplan van de ICT-sector die onder begeleiding energie-efficiencyplannen moest opstellen. Doordat ICT-consultants vaak op verplaatsing werken bij de klant, was er in de sector dan ook nood aan een tool die de energie-efficiënte kon aantonen.

31 Okt 2011

Het Nieuwe Werken Doe Je Zelf-week in Nederland

categorieën:

Van 7 tot en met 13 november is het in Nederland weer ‘Het Nieuwe Werken Doe Je Zelf’-week. Deze samenwerking van bedrijven, overheid en Natuur & Milieu moet werkgevers en werknemers overtuigen te experimenteren met Het Nieuwe Werken (HNW) en overtuigd te geraken van de voordelen voor beide partijen.

Vorig jaar gingen er ruim vierhonderd managers, HR-medewerkers en leden van ondernemingsraden een kijkje nemen bij twintig bedrijven die voor de gelegenheid hun kantoor hadden ingericht op basis van Het Nieuwe Werken.

‘Baas over eigen baan’ is een van de campagneslogans. Zelf de regie voeren over de plaats en het tijdstip waarop je werkt, geeft werknemers meer verantwoordelijkheid en maakt hen gemiddeld acht procent productiever.

Voordeel voor iedereen

Momenteel zijn er in Nederland al 800.000 werknemers die al flexibel werken. Door te kiezen voor een andere dagindeling door later of vroeger naar het werk te vertrekken en bewust te kiezen voor trein, auto of niet reizen, wordt veel tijd- en milieuwinst geboekt.  

Ook voor werkgevers zijn er voordelen zoals gestegen productiviteit omdat de medewerkers niet gestresseerd aankomen, minder kosten voor kantoorruimte en weten ze tevreden werknemers aan zich te binden.

24 Okt 2011

Renault stelt nieuw bedrijfswagenconcept voor

categorieën:

Op IAA in Frankfurt heeft Renault een conceptwagen voorgesteld dat volgens de autoconstructeur een “origineel en innovatief aanbod voor de bedrijfsvoertuigenmarkt “ moet zijn. Door zijn ruime binnenruimte zou het binnen het Nieuwe Werken het telewerken of vergaderen  mogelijk moeten maken.

Deze nieuwe wagen, dat de naam Frendzy meekreeg, moet de wagen zowel geschikt maken als familie- en bedrijfswagen.

 

De conceptwagen werd ontworpen onder leiding van Laurens Van Den Acker. “Frendzy is een schitterend werktuig en weerspiegelt de trend dat alles vandaag de dag flexibel en veelzijdig moet zijn. Efficiënt en modern voor het werk, sportief en knus voor het gezin.”aldus Axel Breun, Directeur Design voor conceptvoertuigen.

“Een asymmetrisch koetswerk tekenen was de meest logische manier om de dubbele inzetbaarheid van de Frendzy uit te drukken. Van bij het begin wilde ik me afzetten tegen het klassieke design van bedrijfsvoertuigen om aan te tonen dat deze voertuigen ook meer emotioneel, dynamisch en aantrekkelijk kunnen zijn. Daarvoor heb ik me ondermeer geïnspireerd op ongewone vliegtuigen zoals de Airbus Beluga en de Antonov 224.”

21 Okt 2011

CO2-effect van Het Nieuwe Werken onderzocht

categorieën:

Ondanks de betere technologie en milieuvriendelijkere energiestoffen die wagens zuiniger en minder vervuilend maken, is de minst vervuilende kilometer diegene die niet wordt gereden. Telewerken biedt dan een mogelijkheid. Naast voordelen voor bedrijven, zijn er ook grote voordelen voor het milieu.

Om de effecten te onderzoeken, voerde het Nederlands advies- en ingenieursbureauerzoeksbureau DHV een onderzoek naar de effecten van het invoeren van Het Nieuwe Werken (HNW) bij Nederlands telecombedrijf Vodafone. Daar werken al 1.200 medewerkers sinds twee jaar mobiel.

Op basis van bestaande situatie
Klaske de Jonge, Directeur Corporate Affairs bij Vodafone: “We weten wat de voordelen van mobiel werken zijn in bedrijfseconomisch en sociaal opzicht en we hadden ook verwachtingen ten aanzien van de milieuvoordelen. Dit was echter nog nooit onderzocht op basis van een bestaande situatie. Met dit onderzoek laten wij zien dat je als bedrijf veel CO2 kan besparen door mobiel te werken.”

13 Mei 2011

Eerste Smart Work Center langs Brusselse Ring

categorieën:

Binnen een goede maand zal er langs de Brusselse Ring een Smart Work Center openen, samen met nog negen andere vergelijkbare werkplekken.

Het betreft een initiatief van Euro Green IT, een Waalse publiek-private non-profitorganisatie dat wordt ondersteund door het Waals Agentschap voor Telecommunicatie. Samen met belangrijke telecommunicatie- en technologiebedrijven IBM, Cisco, Microsoft, Alcatel-Lucent, Mobistar en de ondersteuning van Deloitte en Climate Savers Computing Initiative wil het zo ‘Het Nieuwe Werken’ ondersteunen. Door de bedrijven de mogelijkheid te bieden om hun werknemers minder (ver) te laten pendelen, hopen ze tot een CO2-uitstootvermindering te komen en ook een efficiënter energiegebruik te bewerkstelligen.

In de Smart Work Centers zal het mogelijk zijn om zogenaamde flexwerkplekken te huren per uur, per dag, per maand of op jaarbasis. Naargelang het aanbod van de aanwezige diensten in de gebouwen, zoals internet, printen, faxen, vergaderruimte, parking, inrichting,… zullen de Smart Work Centers een 'rating' krijgen. Het kenniscentrum zal ook ideeën en best practices verzamelen en ter beschikking stellen van lokale spelers.

28 Jan 2011

Medewerkers Capgemini kunnen werkplek kiezen

categorieën:

Na het introduceren van de NS-Businesscard, een Nederlandse mobiliteitskaart, en het vergroenen van het wagenpark, heeft Capgemini Nederland een nieuwe campagne gestart om de medewerkers mobieler te maken. Met de campagne New Way of Working (NWW), oftewel Het Nieuwe Werken, stelt het bedrijf zijn medewerkers in staat per dag zelf te bepalen wat de meest geschikte werklocatie is: thuis, bij de klant, op het hoofdkantoor in Utrecht of op één van de zeven nieuwe meeting points in Nederland.

Strategische locaties
De meeting points zijn zo gekozen dat ze goed bereikbaar zijn met de auto en het openbaar vervoer, maar daarenboven nabij (grote) klanten. De inrichting van de locaties is volledig toegespitst op het 'flexwerken': zo zijn er naast de werkplekken ook bespreek- en projectkamers voorzien en ook lockers.

Vier pijlers
Voor de implementatie van deze nieuwe werkfilosofie is er gewerkt rond vier pijlers: het werken in de beste locatie (Accommodatie), reizen op de meeste efficiënte manier (Mobiliteit), een online communicatieplatform voor onder andere zicht op beschikbaarheid van locaties (Travelportal) en Communicatie. 

21 Dec 2010

Vergaderen op de hogesnelheidstrein

categorieën:

Om de hogesnelheidstrein aantrekkelijker te maken voor zakenreizen, is het voortaan mogelijk om ook in de Thalys ongestoord te vergaderen. Hiervoor werden er door een glazen deur afgesloten ruimtes voorzien van vier luxe zitplaatsen, een handige tafel in het midden, draadloze internetverbinding, stopcontacten en aangename verlichting. Deze ruimte kreeg de naam 'Le Salon' en kan worden gereserveerd voor reizen vanaf 12 januari 2011.

 

De prijs bedraagt €328 voor het traject Brussel-Keulen, €444 voor het traject Brussel- Amsterdam en €600 voor het traject Brussel– Parijs. De prijs van Le Salon is volgens Thalys maar een fractie duurder dan vier Hi-Lifetickets, gecombineerd met de voordelen van een private ruimte. Voor ongeveer €40 extra kan de optie 'Elk Belgisch Station' worden toegevoegd aan het ticket, waardoor ook de reis van en naar Brussel-Zuid of Antwerpen-Centraal is inbegrepen in de prijs.