Sinds begin mei 2011 zijn bedrijven en organisaties vanaf 100 werknemers met een site in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest verplicht een bedrijfsvervoerplan op te stellen. Hiermee wil de Brusselse Regering zich een goed beeld vormen van de woon-werk en dienstverplaatsingen en de bedrijven aan te sporen na te denken over alternatieven of de medewerkers te sensibilseren.

Dit vervoersplan moet worden ingediend via het elektronische overheidsloket ‘Irisbox’. Om het indienen van dit document te vergemakkelijken, heeft Leefmilieu Brussel op de website een werkdocument geplaatst. In de tweede helft van juli wordt het definitieve document online geplaatst.

Harmonisering
Goed om te weten is dat bedrijven uit het Brussels Hoofdstedelik Gewest die een bedrijfsvervoerplan indienen, vanaf nu niet opnieuw de driejaarlijkse federale 'Diagnostiek van het woon-werkverkeer' dienen in te vullen. Door een harmonisatie worden de gegevens uit het bedrijfsvervoerplan voor Leefmilieu Brussel automatisch doorgegeven aan de FOD Mobiliteit & Transport. Deze organiseert de federale diagnostiek in het hele land bij zo goed als alle bedrijven.

“U kan deze nakijken en eventueel aanpassen via het federale portaal. Alvorens de federale diagnostiek te valideren, dient u enkel de referentie van het advies van de ondernemingsraad aan te geven (dit is niet verplicht voor de Gewestelijke verplichting), en dit voor 31 januari 2012.” meldt Leefmilieu Brussel.

Wie één bedrijfsvervoerplan wil op stellen voor verschillende sites in Brussel samen, en wenst dat de gegevens automatisch worden doorgegeven aan de FOD, moet wel contact opnemen met Leefmilieu Brussel.

Gemakkelijke bevraging van de medewerkers
Een belangrijk onderdeel van het bedrijfsvervoerplan is het mobiliteitsprofiel. Deze geeft weer welke vervoermiddelen die de medewerkers tot op de site gebruiken.

Om deze bevraging te vergemakkelijken, heeft Leefmilieu Brussel een korte en duidelijke internettool ontwikkeld die deze bevraging vergemakkelijkt. U hoeft enkel naar de website te surfen, u registreren en de e-mailadressen (per site) manueel ingeven of via een spreadsheet uploaden. Hierna klikt u op de eerste pagina op ‘starten’ en de applicatie verzendt een uitnodiging naar alle opgegeven e-mailadressen.

De resultaten van de enquête worden bij het stopzetten van de enquête geëxporteerd en in een gebruiksklare spreadsheet voorgesteld. Hebt u meerdere sites, dan worden de resultaten per opgegeven site apart voorgesteld.

Herkomstkaart
Met deze spreadsheets kan men ook aan de slag in de GISMOB-applicatie, waar deze kunnen worden geüpload. Deze applicatie gebruikt de opgegeven postcodes en vervoermiddelen om een grafische weergave te maken van de herkomsten en modal split. Ook wordt er berekend hoeveel CO2 deze verplaatsingen met de verschillende voertuigen genereren.

Algmene informatie vindt u terug in de rubriek Bedrijfsvervoerplan van Leefmilieu Brussel of op www.mobiliteitsenquete.irisnet.be.

(Bron: Leefmilieu Brussel)