Eerder dit jaar maakte de Vlaamse Overheid bekend dat 1.310 personeelsleden, ongeveer een derde, wel eens vanuit thuis werkte. Ook het Brussels Hoofdstedelijk Gewest was gewonnen voor deze 'nieuwe' werkformule, die voor een beter evenwicht tussen het werk en het gezin zorgt, maar ook voor de mobiliteit en het milieu. Om zijn werknemers het gemakkelijker te maken, heeft de Vlaamse Overheid verscheidene satellietkantoren opgetrokken op wandelafstand van locaties die gemakkelijk bereikbaar zijn met het openbaar vervoer. Niet alleen op het regionale niveau worden er inspanningen gedaan, maar ook op federaal vlak worden er inspanningen gedaan om satellietkantoren te openen en in de stad Gent zullen in de maand augustus enkele e-colleges plaatsvinden.

Werkboek voor telewerken
Om er voor te zorgen dat het telewerken nog meer ingang zou vinden bij de werkgevers stelde AgO, het Vlaams Agentschap voor het Overheidspersoneel, een heus 'Handbook for Promotion of e-work' voor. Dit handboek bevat alle mogelijke aandachtspunten die moeten worden overlopen om telewerken te promoten en is tot stand gekomen door een samenwerking van AgO, de Go!-scholen, de Vlaamse Overheid en de VDAB. Het handboek en de presentatie kunt u hier raadplegen.

Ook de federale overheid doet inspanningen

Door de samenwerking van de federale overheidsdiensten Mobiliteit en Vervoer, Sociale Zekerheid en Binnenlandse Zaken zullen er in het najaar een reeks satellietkantoren in gebruik worden genomen. Deze moeten het pendelen van het overheidspersoneel naar Brussel  tegen gaan.

Aan de basis van deze samenwerking lag een woon-werkanalyse van de drie overheidsdiensten. Jan Mathu in Fedra-magazine: “Dat gaf frappante resultaten. Zo vonden we sterke concentraties van ambtenaren langs de spoorlijn die van Oostende over Brussel naar Luik loopt. Aalst is een merkwaardige uitschieter, met meer dan 500 personeelsleden uit deze drie FOD’s. Daarna volgen Gent en Luik met elk 200 medewerkers en Namen, Brugge en Bergen met 100 à 150 medewerkers. Oostende sluit het rijtje. Logisch dus dat we onze satellietkantoren dichtbij die zeven locaties willen inplanten. De basisuitrusting is intussen becijferd en de budgetten zijn vrijgemaakt. De interne gebruiksregels moeten nog opgesteld worden, maar die zullen wellicht dezelfde zijn als bij telewerk. In oktober willen we met twee of drie satellietkantoren beginnen.”

Telewerk bespaart veel pendelkilometers. Dat is goed voor het milieu en dus duurzaam. Het bespaart dus tijd en stress, en het vergemakkelijkt de combinatie van werk en privé. Toch hebben nogal wat federale ambtenaren er bedenkingen bij. Sommigen klagen over het gebrek aan sociaal contact of vrezen dat ze te weinig zelfdiscipline hebben. Anderen hebben thuis geen plaats, sukkelen met hard- en software of willen niet zelf opdraaien voor het inrichten van hun bureau, de elektriciteit en de verwarming. “Satellietkantoren combineren het beste van thuiswerk en kantoorwerk. Het zijn gedecentraliseerde kantoren, die vlot bereikbaar zijn met het openbaar vervoer en waar werknemers af en toe een dagje kunnen werken of vergaderen. De kantoren worden gedeeld door meerdere diensten. Het voordeel is dat je niet helemaal naar Brussel hoeft. Dat verkort de reistijd, de files en vermindert de CO2-uitstoot. Bovendien heb je vlot en veilig toegang tot het computernetwerk van de dienst.” Ook voor de infrastructuurbeheerder, de Regie der Gebouwen, zijn er voordelen: de kantoorprijzen zijn buiten Brussel immers lager en de beschikbare ruimte wordt efficiënter bezet.

Gentse schepencollege sporadisch per webcam

In Gent kan er voortaan ook vijf keer per jaar gebruik worden gemaakt van de webcam om debatten te voeren in het schepencollege. ”We worden meer en meer geconfronteerd met termijngebonden dossiers, zoals bijvoorbeeld de bouwvergunningen die binnen de 75 dagen moeten worden afgehandeld en dat veroorzaakt wel eens moeilijkheden, vooral in perioden van verlof” zegt gouverneur André Denys in deze reportage van Tv-Oost. Hierdoor krijgt het gemeentebestuur van Gent de toelating op deze manier te vergaderen, maar ze moeten wel een uitzondering blijven.

"Artikel 51 in het gemeentedecreet spreekt zich niet expliciet uit, er staat niet in dat het mogelijk is, maar het wordt ook niet uitgesloten", aldus Denys in Knack. Er zijn wel enkele voorwaarden: "Om te beginnen mag het middel slechts uitzonderlijk gebruikt worden met een limiet op jaarbasis van maximaal tien procent van de vergaderingen. Bovendien mogen tijdens de e-colleges enkel dossiers aan bod komen die aan termijnen gebonden zijn, zoals vergunningsdossiers bijvoorbeeld. Ook moeten alle leden van het college akkoord gaan dat het agendapunt bij elektronische vergadering wordt afgehandeld. Tot slot moet de beslotenheid van de vergadering worden verzekerd  Dat betekent bij wijze van spreken dat de schepen alleen met zijn webcam in een kamer moet vergaderen." In augustus vinden de eerste e-colleges plaats.

(Bron: AgO / Fedra-magazine/Tv-Oost/Knack)