Zoals u al eerder kon lezen maken steeds meer Vlaamse en Brusselse ambtenaren gebruik van de mogelijkheid om te telewerken. Uit een internationale studie bij 103 organisaties die samen 4,5 miljoen werknemers tewerkstellen, is gebleken dat door de veranderde economische toestand ook meer en meer bedrijven openstaan voor nieuwe manieren van werken. Zo kunnen ze besparen op reiskosten en kantoorkosten en hun personeel flexibeler laten werken. Uit het onderzoek, uitgevoerd door New Ways of Working (New WOW), blijkt dat het aantal 'alternatieve werkplekken' sinds 2008 sterk is gestegen.

'Alternatief werkplekbeheer' bestaat uit een combinatie van flexibele werkplekken, telewerken, werken vanuit hotels of vanuit zogenaamde satellietkantoren. Voor het onderzoek werden wereldwijd 103 organisaties onderzocht, waaronder ook vooraanstaande uit de 'Fortune 100'. Dit toonde aan dat acht bedrijven op tien een toename van werken op afstand kenden en de daarbij horende daling van het woon-werkverkeer verwachten. Meer dan zes op tien vervangen nu al vaste werkplekken voor meer flexibele alternatieven. Ongeveer een derde maakt gebruik van zogenaamde 'satellietkantoren' die zich in de buurt van de woonplaats van de werknemer bevinden.

Technologie versus cultuur
Ondanks dat de meeste technologieën voor handen zijn, blijkt uit het onderzoek dat het management en de bedrijfscultuur vaak achter lopen. De top drie obstakels om meer flexibel te werken zijn organisatorisch van aard: de bedrijfscultuur (verantwoordelijkheid, vertrouwen), bezorgdheid van het management en angst voor verandering. Allemaal menselijke factoren.

De voordelen van flexibel werken zijn daarentegen uit te drukken in harde cijfers: kostenbesparing, flexibel vastgoedbeheer, een betere balans tussen werk en privé, een hogere productiviteit en minder personeelsverloop.  Duurzaamheid en minder CO₂-uitstoot worden door weinig bedrijven als hoofdreden genoemd om flexibel te werken. Bedrijven vinden het dan ook belangrijker dat de kosten worden gedrukt en dat het flexibel werken steeds belangrijker wordt in functie van het aantrekken van talent en deze te kunnen behouden.

Nederlanders vrij tevreden

Hoewel veel werknemers nog geen goed beeld hebben van wat het Nieuwe Werken allemaal inhoudt, staat 59% open voor het fenomeen. Dat blijkt uit een peiling van MarketResponse onder vijfhonderd werknemers in loondienst bij Nederlandse bedrijven. Vooral hoogopgeleiden staan open voor het Nieuwe Werken door de grotere flexibiliteit en mindere reistijd. 
Bedrijven als Rabobank, Microsoft, HP, KPN, Oracle, IBM, Interpolis, TNT en SNS worden gezien als koplopers als het gaat om het invoeren van het Nieuwe Werken. Slimmer en efficiënter werken, gebruikmakend van technologie, is dan ook hun nieuwe werkfilosofie. Bij Rabobank Nederland werkt 80% van de medewerkers al op de nieuwe manier, waarbij meer verantwoordelijkheid bij de medewerkers wordt gelegd, eigen ondernemerschap wordt gestimuleerd en minder regels worden gehanteerd. Meer achtergrondinformatie vindt u hier.

“De beweging is in gang gezet”
De door de TaskForce (TFMM) zelf opgelegde doelstelling van 5% minder autokilometers in de spits, door afspraken te maken met het bedrijfsleven over onder andere thuiswerken, heeft goed gewerkt om een focus te creëren en mobiliteitsmanagement op de agenda te zetten. In veel regionale convenanten is met een deadline van 2012 gewerkt voor het behalen van de doelstelling, terwijl de landelijke Taskforce stopt met haar werkzaamheden op 8 september 2010. Er wordt nu bekeken of, en zo ja hoe, en onder welke voorwaarden er een eventueel vervolg mogelijk is om de beweging die nu in gang is gezet, op landelijk niveau voort te zetten in Nederland. TFMM-secretaris Lars Lutje Schipholt in De Telegraaf: "Als telewerken, flexibele werktijden en andere file-aanpak daadwerkelijk vergaand wordt toegepast, kan het tientallen procenten van de files schelen." Nog los van aanpak van de sociale wetgeving, moet er ook bij sommige werkgevers nog een cultuuromslag plaatsvinden. Zo kunnen ze minder sturen op de aanwezigheid op kantoor, maar op de prestaties van personeel. Mochten de bedrijven de doelstelling voor terugdringing van de files niet halen, dan dreigt er alsnog een ministeriële regeling ingevoerd te worden waarin ze worden gedwongen tot een andere aanpak, meldt De Telegraaf verder.

Verder onderzoek nodig
De Universiteit van Utrecht (afdeling Sociale en Organisatiepsychologie) zal nog verder onderzoek doen naar de invloed van nieuwe manieren van werken en de impact hiervan op het werkplezier. De onderzoekers zijn specifiek geïnteresseerd in de werkomgeving en hoe dit samenhangt met de werkbevlogenheid, de balans tussen werk en privé en een aantal persoonsfactoren. De resultaten van het onderzoek worden medio dit jaar verwacht.

De website www.telewerkforum.nl gaat nog verder in op de mogelijkheden van telewerken

(Bron: TaskForce Mobiliteitsmanagement Nederland)