Een lezer contacteerde Mobimix.be met volgende vraag. "Ons bedrijf heeft geen poolwagens of bedrijfswagens, maar betaalt wel veel vergoedingen voor dienstreizen met de eigen wagen. We vroegen ons af of jullie kunnen inschatten vanaf wanneer het interessanter is om een poolwagen aan te schaffen, dan telkens de dienstreizen met de eigen wagen te blijven terugbetalen. Verder vroegen we ons ook af of deze optie ook duurzamer is ?"

Mobimix.be zocht uit het en kwam als snel tot een eenvoudige wiskundige vergelijking. Voor een poolwagen, middelgroot milieuvriendelijke type, moet men +/- 500 EUR kosten (leaseprijs + andere) tellen voor de werkgever per maand. Dit betekent dat indien deze werkgever meer dan 80 kilometer per dag of 1600 km per maand aan dienstreizen zal uitbetalen (aan 0.31 EUR/km) het reeds voordelig kan zijn een poolwagen te voorzien (80km * 20 dagen * 0.31EUR/km = 496 EUR). Andere voordelen die niet in rekening worden gebracht zijn imago van de firma, veiligheid en milieubewustheid (veiligere en milieuvriendelijkere poolwagen tov meestal iets oudere privé-wagen). Verder zorgt de werkgever ervoor dat de werknemer niet meer zal rijden dan nodig, terwijl dit bij een vergoeding met dienstkilometers weleens anders kan zijn (hoe meer kilometers, hoe meer vergoeding voor de werknemer). Een andere optie is autodelen, indien er weinig kilometers gemaakt worden en op voorwaarde dat er Cambiowagens in de buurt zijn.

Met dank aan Bart Vanham van fleetanddrivercare.be