In eerdere berichtgeving op Mobimix.be kon u lezen dat het Brusselse Gewest een maatregelenpakket heeft uitgewerkt indien er ernstige luchtvervuiling optreedt. Door het koude weer en toenemende autoverkeer in de wintermaanden bevinden er zich meer schadelijk stoffen in onderste luchtlagen. Deze vormen dan een smogwolk die als een mist over de stad hangt. Deze heeft zeer negatieve gevolgen voor de volksgezondheid en de Europese Unie heeft de overheden dan ook verplicht maatregelen uit te werken.

Welke maatregelen zullen er worden genomen tijdens een smogalarm?
Omdat in de hoofdstad veel woon-werkverkeer is en veel kantoren en winkels worden beleverd, heeft het Gewest maatregelen uitgewerkt die de uitstoot moet verminderen indien bepaalde waarden worden overschreden. Bij een eerste piek wordt de maximumsnelheid in het Brusselse Gewest overal 50 km/u en controleert de politie meer. Bij een hogere vervuiling wordt alternerend de toegang van wagens ontzegd op basis van de (on)even nummerplaat, komt er een rijverbod voor vrachtwagens tijdens de spits en is het openbaar vervoer van de MIVB gratis. Hoogst uitzonderlijk kan de vervuiling van dermate omvang zijn dat een totaal rijverbod geldt, behalve voor uitzonderingen. Het toegangsverbod geldt niet voor elektrische en ‘schone voertuigen’ en bij het bezit van een doorlatingsbewijs voor dringende redenen. Omdat het woon-werkverkeer een groot deel bijdraagt aan de slechte luchtkwaliteit, zijn de pendelaars ook een belangrijk deel van de oplossing. Om deze zo goed mogelijk te sensibiliseren, roept het Brussels Instituut voor het Milieubeheer (BIM) de werkgevers en personeelsverantwoordelijken in het Brusselse Gewest op zo goed mogelijk voorbereid te zijn. Hiervoor reiken ze een paar handige draaiboeken voor. Deze geven tips hoe de onderneming zich vooraf kan organiseren om de werknemers te informeren. Met dit actieplan waarborgt u niet alleen de goede werking van uw onderneming bij een pollutiepiek, maar ook een betere bescherming van het leefmilieu. Mobistar en BNP Paribas Fortis zijn een van de eersten met een dergelijk actieplan.

Om de bevolking en bedrijven in het Brusselse Gewest te informeren is er een specifieke website opgericht die alle informatie bevat over het smogalarm: www.pollutiepiek.be. Deze website reikt specifieke actiemogelijkheden aan voor inwoners, werknemers, werkgevers, mobiliteitsmanagers en HR-verantwoordelijken.

Mobimix.be nam de website al eens door en geeft hier de belangrijkste punten weer. Surf zeker naar de site om u in te schrijven voor de waarschuwingsdienst, voor gedetailleerdere informatie, campagnemateriaal voor de onderneming en de lijst van ecologische voertuigen die ongehinderd het Gewest binnen mogen bij een (alternerend) rijverbod.

Wat kan mijn onderneming nu al doen?
De luchtkwaliteit wordt continu gemeten. Deze gegevens, en voorspellingen voor de 2 volgende dagen, zijn te raadplegen via deze site.
Op deze site kan u zich inschrijven op een SMS-waarschuwingsdienst die, na een eerste betalende registratie, u gratis waarschuwt voor een smogpiek. Ook via een mailinglist is dit mogelijk.

Wie kies ik het best als coördinator?
Het BIM raadt aan de mobiliteitsmanager of HR-verantwoordelijke aan te duiden als mobiliteitscoördinator. Deze persoon kan dan een luik voor “voorafgaande en permanente communicatie” uitwerken. Dit kan de personeelsleden, toeleveranciers en andere betrokkenen er op attent maken wat een pollutiepiek is en welke maatregelen rechtstreeks op hen van toepassing zijn. Het is goed deze mededeling ook te richten tot de klanten van de onderneming, zodat ook zij op de hoogte zijn indien de afhandeling van hun bestelling vertraging zou oplopen. Om de acties geloofwaardig te maken en te verantwoorden ten opzichte van het personeel, kan een betrokkenheid van de directie de slaagkansen verhogen.
Om de communicatie door de mobiliteitsmanager of HR-verantwoordelijke te ondersteunen, zijn er op de website logo’s beschikbaar, en sinds kort ook standaardteksten die kunnen worden verspreid via interne mailinglists of op de startpagina van het intranet van de onderneming. Deze communicatie vermeldt uitdrukkelijk welke operationele maatregelen er in de onderneming zullen worden getroffen op de dag van de piek. Deze maatregelen zijn best zo operationeel mogelijk en duidelijk beschreven voor de werknemers. De onderneming of de organisatie benadrukt de elementen die aangeven waarom ze sterk betrokken is bij de uitvoering van de maatregelen die erop gericht zijn de piek te vermijden of de duur ervan te verkorten. Dit is een manier om de actie geloofwaardig te maken en te verantwoorden. Hierbij biedt de directe en zichtbare betrokkenheid van de verantwoordelijken van de onderneming een bijkomende garantie op slagen.
Omdat de meteorologische voorspellingen vrij moeilijk correct zijn te voorspellen op lange termijn, kadert deze communicatiestrategie best in een groter en continu kader, zoals het bedrijfsvervoersplan, dat al maximaal probeert in te zetten op het openbaar vervoer.

Welke maatregelen kan ik zelf voor mijn onderneming treffen?
Om de vervuiling te verminderen kunnen de werknemers worden aangemoedigd om zich te voet of met de fiets te verplaatsen, te carpoolen, het openbaar vervoer (MIVB) te gebruiken dat gratis wordt vanaf piek 2, ecologisch te rijden, de bandenspanning van de wagen na te kijken en de verwarming verplicht lager te zetten in de gebouwen met een tertiaire activiteit.
Om de werknemers zoveel mogelijk aan te moedigen en een breed draagvlak te hebben, kan de mobiliteitsmanager of HR-verantwoordelijke op het intranet de uurroosters, tarieven, aansluitingen… plaatsen van het openbaar vervoer zodat werknemers er gemakkelijk naar kunnen doorklikken. Ook kan er worden gekeken welke werknemers kunnen telewerken of mensen die deeltijds werken, kunnen worden aangespoord de dag van de vervuiling hun vrije dag op te nemen. Om de toevloed van wagens in Brussel beter te spreiden, kan er ook worden gewerkt met flexibele uurroosters die ervoor zorgen dat werknemers niet allemaal op het piekuur in Brussel toekomen.

Aan transportondernemingen wordt gevraagd ook de klanten te laten inschrijven op de waarschuwingsberichten. Zo zijn zij ook op de hoogte dat de vrachtwagens niet mogen rijden in het Gewest tijdens de spits. Dit verbod zal er namelijk voor zorgen dat leveringen zullen moeten worden uitgesteld.

Voor meer tips maar één adres: www.pollutiepiek.be of neem contact op met de Opvolgingscel Bedrijfsvervoerplannen van Leefmilieu Brussel op pdebvp@ibgebim.be
(Bron: eigen berichtgeving/BIM)